Tồn cập nhật ngay — không chờ cuối ca
Chốt phiếu nhập/xuất hoặc phiếu cân là số dư thay đổi. Giám sát và kế toán xem tồn trong ngày, không đợi file Excel thủ kho gửi tối.
Chốt cân xong là tồn kho cập nhật — thủ kho không gõ lại số trên Excel
Kho nhập – xuất – tồn lấy khối lượng net từ phiếu cân thật, không chép sổ hiện trường. Thủ kho quét mã vạch/QR theo lô – vị trí – kệ trên tablet; biết hàng nằm đâu, tồn bao nhiêu, cảnh báo khi sắp hết. Cuối tháng đối soát kho – kế toán trên cùng một dòng số với bàn cân.
Khối lượng lấy từ cân, không gõ tay
Net weight từ bàn cân đẩy sang phiếu kho. Hết chuyện chép nhầm vài tấn giữa sổ cân và sổ kho.
Quét QR — biết hàng ở kệ nào
Gán lô theo vị trí; quét để nhận, chuyển kệ, xuất. Kiểm kê theo từng vị trí trên tablet — chênh lệch hiện ngay, xử lý trong ca.
Cảnh báo trước khi hết hàng
Đặt ngưỡng tồn tối thiểu theo mặt hàng. Sắp hết thì báo — chủ động đặt hàng hoặc điều chuyển từ kho khác.
Nhiều kho, điều chuyển có chứng từ
Quản lý nhiều kho / khu / kệ. Chuyển nội bộ ghi nhận đầy đủ — truy được ai chuyển, chuyển bao nhiêu, từ đâu sang đâu.
Báo cáo gắn phiếu cân
Nhập xuất tồn lọc theo xe, khách hàng, phiếu cân. Cuối tháng đối soát kho – kế toán – hiện trường trên cùng dòng số.
Khối lượng cân đi đâu sau khi chốt phiếu?
Phiếu cân chốt → phiếu kho tạo hoặc xác nhận → tồn cập nhật ngay → báo cáo đối soát cùng số với bàn cân.
Thiết bị & kết nối hiện trường
Phiếu cân từ phần mềm cân xe (cùng nền tảng hoặc API)
Máy quét mã vạch / QR cầm tay
Tablet / điện thoại cho thủ kho tại hiện trường
Máy in tem nhãn lô & vị trí (tuỳ chọn)
API đồng bộ ERP / kế toán
Cảnh báo tồn qua dashboard (email / Zalo tuỳ cấu hình)
Nhập kho từ phiếu cân
Xe NCC hoặc xe thu mua cân xong: phiếu cân tạo phiếu nhập với biển số, hàng, khách và khối lượng net. Thủ kho chỉ quét vị trí/lô — không gõ lại số cân.
Xuất kho & đối soát khách
Xuất theo đơn hoặc lệnh; khối lượng xuất khớp phiếu cân lần 2. Khách hàng và kế toán nhìn cùng chứng từ — giảm tranh chấp thiếu/thừa tấn.
Vị trí – lô – truy xuất
Gán hàng theo khu/kệ/lô; quét QR chuyển vị trí. Kiểm kê theo vị trí trên tablet — biết thiếu ở kệ nào, xử lý ngay trong ca.
Báo cáo cho kế toán & ban lãnh đạo
Nhập xuất tồn, vòng quay, cảnh báo tồn thấp. Mọi con số truy về phiếu cân gốc — CEO và kế toán tin số hiện trường.
Kho Excel — ai làm kho đều từng gặp
Tồn Excel và thực tế kho lệch nhau — cuối tháng mới phát hiện thiếu vài tấn
Thủ kho chép số cân sang phiếu nhập — chậm, sai, khó truy khi tranh chấp
Không biết lô hàng nằm kệ nào; tìm hàng mất cả buổi, kiểm kê kéo dài
Hết hàng mới biết khi cần xuất — không có cảnh báo tồn tối thiểu
Giải pháp của Quản lý kho
Tồn cập nhật ngay khi chốt phiếu nhập/xuất hoặc phiếu cân
Khối lượng net từ cân xe — không gõ tay, không lệch sổ
Quét mã vạch/QR: lô, vị trí, kệ — tìm hàng trong vài giây
Cảnh báo tồn tối thiểu theo mặt hàng
Kho lấy khối lượng từ phiếu cân thật — tồn realtime, quét QR theo lô-vị trí, cảnh báo tồn thấp. Thủ kho trên tablet; kế toán đối soát cùng dòng số với bàn cân.
phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho làm gì?
Phần mềm quản lý kho theo dõi nhập – xuất – tồn, vị trí hàng và đối soát theo lô; khi gắn với cân xe, khối lượng thực tế từ phiếu cân cập nhật tồn kho thay vì nhập tay.
phần mềm tồn kho
Phần mềm tồn kho giúp kiểm soát hàng hóa ra sao?
Phần mềm tồn kho hiển thị số dư realtime, cảnh báo tồn tối thiểu và báo cáo theo mặt hàng / kho — giảm thiếu hàng, dư hàng và sai lệch sổ sách.
phần mềm nhập xuất tồn
Phần mềm nhập xuất tồn liên kết phiếu cân thế nào?
Mỗi phiếu cân có thể tạo hoặc xác nhận phiếu nhập/xuất tương ứng; mã vạch và QR gắn lô hàng với chứng từ cân để đối soát nhanh khi kiểm kê.
quản lý kho liên kết cân xe
Vì sao nên quản lý kho liên kết cân xe?
Khối lượng thực tế từ cân là nguồn sự thật cho nhập xuất nguyên liệu và thành phẩm — giảm sai số cân tay, tranh chấp với nhà cung cấp/khách hàng và lệch tồn cuối kỳ.
báo cáo tồn kho realtime
Báo cáo tồn kho realtime khác Excel cuối ngày thế nào?
Tồn cập nhật ngay khi chốt phiếu nhập/xuất hoặc phiếu cân; lãnh đạo và kế toán xem số dư theo kho/lô trong ngày thay vì chờ file Excel cuối ca.
Khách hàng
Một số đơn vị đã triển khai và sử dụng nền tảng Vận Hành Số tại hiện trường.
Linh Hương- Linh Hương Vạn Thạnh
- Linh Hương Vạn Phát
- Linh Hương Đại Lợi
- Linh Hương Vạn Lợi
01Phần mềm quản lý kho có liên kết trực tiếp với phần mềm cân xe không?
Có. Phiếu cân và khối lượng thực tế có thể tạo hoặc xác nhận phiếu nhập/xuất kho tương ứng — tồn kho cập nhật theo số cân thay vì nhập tay.
02Phần mềm tồn kho hỗ trợ mã vạch và QR không?
Có. Hệ thống hỗ trợ mã vạch/QR để gắn lô hàng với chứng từ nhập xuất và phiếu cân, giúp kiểm kê và truy xuất nhanh hơn.
03Cảnh báo tồn kho tối thiểu hoạt động thế nào?
Bạn đặt ngưỡng tồn tối thiểu theo mặt hàng; khi số dư realtime xuống dưới ngưỡng, hệ thống cảnh báo để chủ động đặt hàng hoặc điều chuyển kho.
04Phiếu nhập kho có tự tạo từ phiếu cân không?
Có. Sau khi chốt cân, hệ thống có thể tạo phiếu nhập (hoặc yêu cầu thủ kho xác nhận) với biển số, hàng, khách hàng và khối lượng net — giảm gõ lại.
05Quản lý được nhiều kho và vị trí kệ không?
Được. Bạn cấu hình nhiều kho, khu vực và vị trí; điều chuyển nội bộ có chứng từ; kiểm kê theo vị trí trên tablet.
06Báo cáo kho có đối chiếu được với phiếu cân không?
Có. Báo cáo nhập xuất tồn có thể lọc theo phiếu cân, xe, khách hàng và khoảng thời gian để đối soát với hiện trường và kế toán.
07Thủ kho dùng điện thoại / tablet được không?
Được. Các thao tác nhận hàng, chuyển vị trí, xuất kho và kiểm kê thiết kế cho thiết bị di động tại hiện trường.
