Nhập – xuất – tồn theo thời gian thực
Mọi phiếu nhập/xuất cập nhật số dư ngay; không chờ Excel cuối ca hay đối soát tay.
Kho realtime gắn phiếu cân — tồn đúng, xuất nhanh, đối soát rõ
Số hóa toàn bộ nhập – xuất – tồn với liên kết phiếu cân, mã vạch/QR, đa vị trí và cảnh báo tồn thấp. Khối lượng thực tế từ trạm cân cập nhật kho thay vì gõ Excel; báo cáo theo lô, xe, khách hàng và đồng bộ ERP qua API.
Gắn trực tiếp phiếu cân
Khối lượng từ trạm cân tạo/xác nhận phiếu kho — tồn kho theo số cân thật, không gõ tay.
Mã vạch / QR theo lô & vị trí
Quét để nhận hàng, chuyển vị trí, xuất kho và truy xuất lịch sử lô trong vài giây.
Cảnh báo tồn tối thiểu & quá hạn
Đặt ngưỡng theo SKU; hệ thống báo khi thiếu hàng, dư hàng hoặc lô sắp hết hạn (nếu cấu hình).
Đa kho / đa vị trí
Quản lý nhiều kho, khu vực, kệ; điều chuyển nội bộ rõ ràng, giảm thất thoát hiện trường.
Kiểm kê nhanh trên tablet
Đếm tồn theo vị trí bằng thiết bị di động; chênh lệch hiện ngay để xử lý.
Báo cáo theo ngày / tháng / khách hàng
Xuất nhập tồn, vòng quay hàng, đối soát theo xe và phiếu cân — sẵn sàng cho kế toán.
Phân quyền theo vai trò
Thủ kho, giám sát, kế toán xem đúng phạm vi; mọi sửa phiếu có nhật ký.
API / đồng bộ ERP
Đẩy tồn và chứng từ sang ERP hoặc phần mềm kế toán qua API công khai.
Hoạt động khi mạng chập chờn
Ghi nhận tại hiện trường; khi có mạng lại, đồng bộ lên hệ thống trung tâm.
Liên kết sản xuất & thành phẩm
Nguyên liệu vào – thành phẩm ra cùng một nguồn sự thật với khối lượng cân.
Từ bàn cân đến tồn kho như thế nào?
Khối lượng từ phiếu cân → tạo phiếu nhập/xuất → cập nhật tồn realtime → báo cáo đối soát.
Kết nối & thiết bị hiện trường
Phiếu cân từ phần mềm trạm cân (API / nền tảng chung)
Máy quét mã vạch / QR cầm tay hoặc cố định
Tablet / điện thoại cho thủ kho tại hiện trường
Máy in tem nhãn lô & vị trí
Đồng bộ ERP / kế toán qua API
Cảnh báo tồn qua dashboard / email / Zalo (cấu hình)
Nhập kho gắn khối lượng thực
Xe cân xong, phiếu cân đẩy sang kho: tạo phiếu nhập theo biển số, hàng, khách hàng và khối lượng net — thủ kho chỉ xác nhận vị trí/lô thay vì gõ lại số cân.
Xuất kho & đối soát khách hàng
Xuất theo đơn / lệnh sản xuất; khối lượng xuất đối chiếu phiếu cân lần 2. Khách hàng và kế toán cùng một chứng từ — giảm tranh chấp trọng lượng.
Vị trí – lô – hạn dùng
Gán hàng theo khu/kệ/lô; quét QR để chuyển vị trí. Kiểm kê theo vị trí trên tablet, chênh lệch hiện realtime.
Báo cáo & cảnh báo vận hành
Tồn tối thiểu, vòng quay, nhập xuất theo kỳ. Báo cáo gắn phiếu cân để CEO/kế toán thấy đúng số liệu hiện trường.
Vấn đề thường gặp tại kho & hiện trường
Tồn kho Excel lệch với hiện trường; cuối tháng mới phát hiện thiếu/dư
Nhập xuất gõ tay từ phiếu cân — chậm, sai số, khó truy xuất khi tranh chấp
Không biết hàng nằm kệ nào; kiểm kê mất cả ngày
Cảnh báo tồn thấp không có; thiếu hàng mới biết khi cần xuất
Giải pháp của Quản lý kho
Nhập – xuất – tồn theo thời gian thực
Gắn trực tiếp phiếu cân / khối lượng thực
Mã vạch & QR theo lô – vị trí
Cảnh báo tồn tối thiểu
Một nền tảng cho phần mềm quản lý kho, phần mềm tồn kho và phần mềm nhập xuất tồn — gắn trực tiếp dữ liệu phiếu cân với mã vạch/QR và báo cáo realtime.
phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho làm gì?
Phần mềm quản lý kho theo dõi nhập – xuất – tồn, vị trí hàng và đối soát theo lô; khi gắn với trạm cân, khối lượng thực tế từ phiếu cân cập nhật tồn kho thay vì nhập tay.
phần mềm tồn kho
Phần mềm tồn kho giúp kiểm soát hàng hóa ra sao?
Phần mềm tồn kho hiển thị số dư realtime, cảnh báo tồn tối thiểu và báo cáo theo mặt hàng / kho — giảm thiếu hàng, dư hàng và sai lệch sổ sách.
phần mềm nhập xuất tồn
Phần mềm nhập xuất tồn liên kết phiếu cân thế nào?
Mỗi phiếu cân có thể tạo hoặc xác nhận phiếu nhập/xuất tương ứng; mã vạch và QR gắn lô hàng với chứng từ cân để đối soát nhanh khi kiểm kê.
quản lý kho liên kết trạm cân
Vì sao nên quản lý kho liên kết trạm cân?
Khối lượng thực tế từ cân là nguồn sự thật cho nhập xuất nguyên liệu và thành phẩm — giảm sai số cân tay, tranh chấp với nhà cung cấp/khách hàng và lệch tồn cuối kỳ.
Khách hàng
Một số đơn vị đã triển khai và sử dụng nền tảng Vận Hành Số tại hiện trường.
Linh Hương- Linh Hương Vạn Thạnh
- Linh Hương Vạn Phát
- Linh Hương Đại Lợi
- Linh Hương Vạn Lợi
Phần mềm quản lý kho có liên kết trực tiếp với phần mềm trạm cân không?
Có. Phiếu cân và khối lượng thực tế có thể tạo hoặc xác nhận phiếu nhập/xuất kho tương ứng — tồn kho cập nhật theo số cân thay vì nhập tay.
Phần mềm tồn kho hỗ trợ mã vạch và QR không?
Có. Hệ thống hỗ trợ mã vạch/QR để gắn lô hàng với chứng từ nhập xuất và phiếu cân, giúp kiểm kê và truy xuất nhanh hơn.
Cảnh báo tồn kho tối thiểu hoạt động thế nào?
Bạn đặt ngưỡng tồn tối thiểu theo mặt hàng; khi số dư realtime xuống dưới ngưỡng, hệ thống cảnh báo để chủ động đặt hàng hoặc điều chuyển kho.
Phiếu nhập kho có tự tạo từ phiếu cân không?
Có. Sau khi chốt cân, hệ thống có thể tạo phiếu nhập (hoặc yêu cầu thủ kho xác nhận) với biển số, hàng, khách hàng và khối lượng net — giảm gõ lại.
Quản lý được nhiều kho và vị trí kệ không?
Được. Bạn cấu hình nhiều kho, khu vực và vị trí; điều chuyển nội bộ có chứng từ; kiểm kê theo vị trí trên tablet.
Báo cáo kho có đối chiếu được với phiếu cân không?
Có. Báo cáo nhập xuất tồn có thể lọc theo phiếu cân, xe, khách hàng và khoảng thời gian để đối soát với hiện trường và kế toán.
Thủ kho dùng điện thoại / tablet được không?
Được. Các thao tác nhận hàng, chuyển vị trí, xuất kho và kiểm kê thiết kế cho thiết bị di động tại hiện trường.