Đơn mua / đơn bán
Tạo và theo dõi đơn theo khách hàng, nhà cung cấp, loại hàng và hạn giao — gắn với phiếu nhập/xuất thực tế.
Đơn hàng, kho, sản xuất và công nợ dùng chung số liệu từ cân xe
ERP cho DN sản xuất / thương mại có xe cân hàng ngày: mua hàng – bán hàng – công nợ, kho và lệnh sản xuất trên một hệ thống. Phiếu cân và khối lượng net đồng bộ vào đơn, phiếu nhập/xuất và báo cáo lãi gộp theo khách — văn phòng không nhập lại số từ Excel hiện trường. *(Đang trong lộ trình phát triển.)*
Công nợ phải thu / phải trả
Công nợ theo chứng từ bán/mua; đối chiếu với khối lượng đã cân thay vì chỉ theo số trên hợp đồng.
Kho nguyên liệu & thành phẩm
Một sổ tồn chung với kho hiện trường; tránh hai file Excel lệch nhau giữa sản xuất và kế toán.
Lệnh sản xuất cơ bản
Xuất dùng nguyên liệu theo lệnh / BOM đơn giản; thành phẩm nhập lại kho khi hoàn thành ca.
Đồng bộ phiếu cân
Nhận biển số, hàng, khối lượng net từ phần mềm cân xe — không gõ lại số cân vào ERP.
Báo cáo lãi gộp theo khách
Doanh thu, giá vốn và lãi gộp theo khách hàng / kỳ — dựa trên chứng từ đã có khối lượng thực.
Phân quyền theo phòng ban
Kế toán, kinh doanh, kho, sản xuất chỉ xem và sửa đúng phạm vi được cấp.
Báo cáo kỳ & kiểm toán nội bộ
Xuất sổ theo tháng/quý; truy vết chứng từ gốc về phiếu cân khi cần giải trình.
API với cân xe & kho
Cùng nền tảng hoặc API với app cân và kho hiện trường — một dòng số liệu xuyên suốt.
- 1Xe cân tại hiện trường
- 2Phiếu cân chốt khối lượng
- 3Đồng bộ vào đơn / phiếu kho ERP
- 4Cập nhật tồn & công nợ
- 5Báo cáo kỳ / lãi gộp
- 1Xe cân tại hiện trường
- 2Phiếu cân chốt khối lượng
- 3Đồng bộ vào đơn / phiếu kho ERP
- 4Cập nhật tồn & công nợ
- 5Báo cáo kỳ / lãi gộp
Nguồn dữ liệu & tích hợp
Phần mềm cân xe (phiếu & khối lượng net)
Phần mềm quản lý kho hiện trường
Danh mục khách hàng / NCC / hàng hóa
Người dùng theo vai trò (web)
Xuất Excel / PDF báo cáo kỳ
API nội bộ giữa các module Vận Hành Số
Mua – bán – công nợ
Đơn hàng gắn khách/NCC; khi xe cân xong, khối lượng net cập nhật số giao thực tế. Công nợ dựa trên chứng từ đã có số cân — giảm tranh chấp thiếu/thừa tấn.
Kho & sản xuất nhẹ
Nguyên liệu vào từ cân, xuất dùng theo lệnh SX, thành phẩm nhập kho rồi xuất bán kèm cân lần 2. Phù hợp nhà máy vừa và nhỏ trước khi cần MES đầy đủ.
Báo cáo quản trị
Doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo khách và kỳ. Mọi số liệu truy về phiếu cân — phục vụ giải trình với khách hoặc kiểm toán nội bộ.
Lộ trình triển khai
Sản phẩm đang phát triển. Ưu tiên DN đã dùng phần mềm cân xe/kho của Vận Hành Số để mở rộng ERP trên cùng dữ liệu hiện trường.
Vấn đề thường gặp khi văn phòng và bàn cân tách rời
✕Kế toán nhập lại số cân từ Excel / Zalo — chậm và lệch với bàn cân
✕Công nợ theo đơn hàng nhưng khối lượng giao thực tế không khớp chứng từ
✕Kho sản xuất và kho kế toán hai sổ riêng, cuối tháng mới phát hiện lệch
✕Không truy được phiếu cân gốc khi khách hàng tranh chấp trọng lượng
Giải pháp của ERP
Đơn mua / đơn bán gắn khách hàng & nhà cung cấp
Công nợ phải thu / phải trả theo chứng từ
Kho nguyên liệu – thành phẩm cùng số tồn
Lệnh sản xuất / xuất dùng theo BOM cơ bản
Phần mềm ERP kết nối mua bán, kho, sản xuất và tài chính — lấy dữ liệu từ cân xe và hiện trường làm một nguồn sự thật cho vận hành.
phần mềm ERP
Phần mềm ERP là gì trong ngữ cảnh vận hành?
Phần mềm ERP gom mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất và tài chính trên một hệ thống; với doanh nghiệp có cân xe, phiếu cân và khối lượng thực tế đồng bộ thẳng vào chứng từ và báo cáo.
phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp lãnh đạo thế nào?
Dashboard và báo cáo quản trị theo dõi công nợ, tồn kho, sản lượng và doanh số từ dữ liệu vận hành thật — không phụ thuộc Excel rời rạc giữa các phòng ban.
ERP kết nối cân xe
ERP kết nối cân xe mang lại gì?
Dữ liệu khối lượng và phiếu cân đẩy qua API vào mua bán / kho / sản xuất, giảm nhập lại và lệch số giữa hiện trường với kế toán.
ERP kho sản xuất tài chính
ERP kho – sản xuất – tài chính hoạt động ra sao?
Nhập xuất kho và sản xuất cập nhật tồn và chi phí; tài chính đối soát công nợ và báo cáo trên cùng dữ liệu — một quy trình khép kín từ hiện trường đến sổ sách.
phần mềm điều hành vận hành
Phần mềm điều hành vận hành khác ERP kế toán thuần thế nào?
ERP vận hành nhận phiếu cân, tồn kho hiện trường và lệnh sản xuất làm nguồn số liệu trước khi lên sổ — phù hợp DN có xe cân hàng ngày, không chỉ chứng từ văn phòng.
Phần mềm ERP của Vận Hành Số khác ERP kế toán thuần thế nào?
ERP kế toán thuần thường bắt đầu từ chứng từ văn phòng. ERP này thiết kế cho DN có xe cân hàng ngày: đơn hàng, kho, công nợ và báo cáo lãi gộp nhận khối lượng net từ phiếu cân — văn phòng không nhập lại số từ Excel hiện trường.
ERP kết nối phần mềm cân xe qua hình thức nào?
Phiếu cân (biển số, hàng, khách, khối lượng lần 1/2, net) đồng bộ qua API hoặc nền tảng chung vào đơn mua/bán và phiếu nhập/xuất. Không cần xuất file rồi import tay.
Khi nào phần mềm ERP dự kiến ra mắt? Có đặt chỗ ưu tiên không?
Đang trong lộ trình phát triển (sắp ra mắt). DN đã dùng phần mềm cân xe hoặc kho của Vận Hành Số được ưu tiên mở rộng vì dữ liệu hiện trường đã sẵn. Đăng ký tư vấn để ghi nhận module cần trước (mua bán, công nợ, SX…).
ERP có thay thế phần mềm kế toán đang dùng không?
Mục tiêu giai đoạn đầu là vận hành + công nợ và báo cáo quản trị gắn hiện trường. Kết nối/đẩy chứng từ sang phần mềm kế toán qua API nếu DN muốn giữ bộ sổ thuế hiện có — sẽ làm rõ trong khảo sát từng case.
