Đơn mua / bán gắn thực tế giao hàng
Đơn hàng theo khách, NCC, loại hàng. Khi xe cân xong, khối lượng net cập nhật số giao thực — công nợ theo tấn thật, không theo số hợp đồng suông.
Bàn cân và văn phòng cùng một dòng số — hết chép Excel từ hiện trường
ERP cho doanh nghiệp xe cân hàng ngày: đơn mua/bán, kho, công nợ và báo cáo lãi gộp nhận phiếu cân & khối lượng net tự động. Kế toán không chép số từ Zalo hiện trường; khách tranh chấp tấn — mở đúng chứng từ gốc có khối lượng thật. *(Đang phát triển — ưu tiên DN đã dùng cân xe/kho Vận Hành Số.)*
Công nợ đối chiếu được khối lượng
Phải thu / phải trả gắn chứng từ có phiếu cân. Khách kiện thiếu tấn — mở đúng phiếu gốc, không cãi bằng Excel tổng hợp.
Một sổ tồn — hết hai file Excel lệch nhau
Kho hiện trường và kế toán cùng số dư nguyên liệu / thành phẩm. Cuối tháng không họp tranh tồn giữa sản xuất và finance.
Lệnh SX & xuất dùng cơ bản
Xuất nguyên liệu theo lệnh / BOM đơn giản; thành phẩm nhập kho khi xong ca. Phù hợp nhà máy vừa trước khi cần MES phức tạp.
Phiếu cân đồng bộ tự động
Biển số, hàng, khách, lần 1/2, net từ app cân — không export/import file, không chép Zalo.
Lãi gộp theo khách — số liệu tin được
Doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo khách hàng / kỳ. Mọi con số truy về chứng từ có khối lượng cân thật.
- 1Xe cân tại hiện trường
- 2Phiếu cân chốt net
- 3Đồng bộ đơn / phiếu kho ERP
- 4Cập nhật tồn & công nợ
- 5Báo cáo kỳ / lãi gộp
- 1Xe cân tại hiện trường
- 2Phiếu cân chốt net
- 3Đồng bộ đơn / phiếu kho ERP
- 4Cập nhật tồn & công nợ
- 5Báo cáo kỳ / lãi gộp
Nguồn dữ liệu & tích hợp
Phần mềm cân xe (nguồn phiếu & khối lượng)
Phần mềm quản lý kho hiện trường
Danh mục khách / NCC / hàng hóa
Người dùng theo vai trò (web)
Xuất báo cáo Excel / PDF theo kỳ
API nội bộ giữa các module Vận Hành Số
Mua – bán – công nợ
Đơn hàng gắn khách/NCC. Xe cân xong → khối lượng net cập nhật giao thực → công nợ theo chứng từ có số cân. Giảm tranh chấp thiếu/thừa tấn với khách và NCC.
Kho & sản xuất nhẹ
Nguyên liệu vào từ cân, xuất dùng theo lệnh SX, thành phẩm nhập rồi xuất bán kèm cân lần 2. Một dòng số từ bàn cân đến giá vốn — không MES nặng ngay từ đầu.
Báo cáo quản trị
Doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo khách và kỳ. Truy vết mọi con số về phiếu cân — phục vụ giải trình với khách, kiểm toán nội bộ, ban lãnh đạo.
Lộ trình triển khai
Đang phát triển. DN đã dùng cân xe / kho Vận Hành Số được ưu tiên — dữ liệu hiện trường đã sẵn, mở ERP nhanh hơn bắt đầu từ số zero.
Văn phòng và bàn cân hai thế giới — hậu quả ai cũng biết
✕Kế toán chép số cân từ Excel / Zalo hiện trường — chậm, lệch, mất thời gian cuối ngày
✕Công nợ theo hợp đồng nhưng xe giao thực tế khác — tranh chấp cuối tháng
✕Kho sản xuất và kho kế toán hai sổ riêng — họp tháng nào cũng lệch vài tấn
✕Khách hỏi “chuyến nào, lúc nào” — không mở được phiếu cân gốc
Giải pháp của ERP
Đơn mua / bán gắn khách hàng, NCC và loại hàng thực tế
Công nợ theo chứng từ — đối chiếu khối lượng đã cân, không chỉ số hợp đồng
Một sổ tồn nguyên liệu – thành phẩm với kho hiện trường
Lệnh sản xuất / xuất dùng theo BOM cơ bản
ERP vận hành nhận phiếu cân và kho hiện trường làm nguồn số — mua bán, công nợ, lãi gộp không nhập lại Excel từ hiện trường. Đang phát triển; ưu tiên khách đã dùng cân xe/kho Vận Hành Số.
phần mềm ERP
Phần mềm ERP là gì trong ngữ cảnh vận hành?
Phần mềm ERP gom mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất và tài chính trên một hệ thống; với doanh nghiệp có cân xe, phiếu cân và khối lượng thực tế đồng bộ thẳng vào chứng từ và báo cáo.
phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp lãnh đạo thế nào?
Dashboard và báo cáo quản trị theo dõi công nợ, tồn kho, sản lượng và doanh số từ dữ liệu vận hành thật — không phụ thuộc Excel rời rạc giữa các phòng ban.
ERP kết nối cân xe
ERP kết nối cân xe mang lại gì?
Dữ liệu khối lượng và phiếu cân đẩy qua API vào mua bán / kho / sản xuất, giảm nhập lại và lệch số giữa hiện trường với kế toán.
ERP kho sản xuất tài chính
ERP kho – sản xuất – tài chính hoạt động ra sao?
Nhập xuất kho và sản xuất cập nhật tồn và chi phí; tài chính đối soát công nợ và báo cáo trên cùng dữ liệu — một quy trình khép kín từ hiện trường đến sổ sách.
phần mềm điều hành vận hành
Phần mềm điều hành vận hành khác ERP kế toán thuần thế nào?
ERP vận hành nhận phiếu cân, tồn kho hiện trường và lệnh sản xuất làm nguồn số liệu trước khi lên sổ — phù hợp DN có xe cân hàng ngày, không chỉ chứng từ văn phòng.
01Phần mềm ERP của Vận Hành Số khác ERP kế toán thuần thế nào?
ERP kế toán thuần thường bắt đầu từ chứng từ văn phòng. ERP này thiết kế cho DN có xe cân hàng ngày: đơn hàng, kho, công nợ và báo cáo lãi gộp nhận khối lượng net từ phiếu cân — văn phòng không nhập lại số từ Excel hiện trường.
02ERP kết nối phần mềm cân xe qua hình thức nào?
Phiếu cân (biển số, hàng, khách, khối lượng lần 1/2, net) đồng bộ qua API hoặc nền tảng chung vào đơn mua/bán và phiếu nhập/xuất. Không cần xuất file rồi import tay.
03Khi nào phần mềm ERP dự kiến ra mắt? Có đặt chỗ ưu tiên không?
Đang trong lộ trình phát triển (sắp ra mắt). DN đã dùng phần mềm cân xe hoặc kho của Vận Hành Số được ưu tiên mở rộng vì dữ liệu hiện trường đã sẵn. Đăng ký tư vấn để ghi nhận module cần trước (mua bán, công nợ, SX…).
04ERP có thay thế phần mềm kế toán đang dùng không?
Mục tiêu giai đoạn đầu là vận hành + công nợ và báo cáo quản trị gắn hiện trường. Kết nối/đẩy chứng từ sang phần mềm kế toán qua API nếu DN muốn giữ bộ sổ thuế hiện có — sẽ làm rõ trong khảo sát từng case.
