1 dòng số
Bàn cân → kho → lệnh SX → giá vốn
Hết hai file Excel lệch nhau — cân → kho → ERP một dòng số
Nhà máy đau khi nguyên liệu vào bằng xe nhưng sản xuất và kế toán giữ hai sổ tồn. Giải pháp ghép cân xe (NL vào, TP ra lần 2) + quản lý kho (nhập theo phiếu cân, xuất theo lệnh SX) + ERP (công nợ, giá vốn theo tấn thật). Hao hụt định mức hiện cuối ca — không chờ khóa sổ tháng mới biết lệch vài tấn.
Nhận tư vấn giải pháp ngành sản xuất
- 1Cân nguyên liệu vào
- 2Nhập kho theo lô
- 3Xuất theo lệnh SX
- 4Thành phẩm xuất bán
- 5Báo cáo giá vốn
- 1Cân nguyên liệu vào
- 2Nhập kho theo lô
- 3Xuất theo lệnh SX
- 4Thành phẩm xuất bán
- 5Báo cáo giá vốn
Số liệu là khoảng vận hành thường gặp — không phải kết quả một khách hàng cụ thể.
Lần 1 / lần 2
NL vào và TP ra cùng kiểu phiếu cân
Cuối ca
Hao hụt định mức hiện trong ngày, không chờ khóa sổ
Bạn có đang gặp những tình huống này?
- Xe NCC cân xong — thủ kho gõ lại số vào Excel, lệnh SX xuất theo ước lượng
- Cuối tháng lệch 3–5 tấn nguyên liệu — họp sản xuất và kế toán tranh ai sai
- Thành phẩm xuất bán cân lần 2 nhưng kho TP cập nhật chậm nửa ngày
- Kế toán không mở được phiếu cân gốc khi khách/NCC tranh tấn
- Hao hụt định mức chỉ thấy khi khóa sổ — muộn để xử lý ca đó
Sau khi số hóa — kết quả thực tế
- Chốt phiếu cân → kho NL cập nhật ngay theo lô NCC — thủ kho không gõ lại
- Xuất dùng theo lệnh SX — tồn NL realtime, trừ đúng lô còn
- TP xuất bán cân lần 2 đồng bộ kho và công nợ (khi có ERP)
- Giá vốn và lãi gộp truy về phiếu cân gốc — giải trình khách mở đúng chứng từ
- Báo cáo hao hụt định mức–thực tế cuối ca — xử lý sớm, không chờ khóa sổ
Nhà máy chế biến nông sản / hóa chất cơ bản
Xưởng có nguyên liệu rời nhập bằng xe tải
Khu thành phẩm xuất bán theo tấn
Văn phòng kế toán cần đối soát tồn với hiện trường
Kho nguyên liệu rời (silô / bãi) nhập bằng xe tải
Vấn đề: NL vào gõ lại Excel → Cân xe + Kho
Xe NCC cân lần 1–2: phần mềm cân xe chốt net, quản lý kho nhận theo lô NCC. Thủ kho chỉ xác nhận vị trí — không gõ lại số cân. Lệnh SX sau xuất đúng lô còn tồn.
Vấn đề: xuất dùng ước lượng → Lệnh SX + tồn realtime
Tổ trưởng chọn lệnh SX; hệ thống trừ NL theo định mức hoặc số thực xuất. Cuối ca so sánh định mức–thực tế — bắt hao hụt sớm thay vì cuối tháng.
Vấn đề: TP xuất bán tranh tấn → Cân lần 2 + ảnh
Xe khách cân lần 2: net cập nhật xuất kho. Tranh chấp trọng lượng — mở phiếu có ảnh, biển, thời gian. Khi có ERP, công nợ theo tấn thật tự động.
Vấn đề: kế toán hai sổ số → ERP nuốt phiếu cân
ERP nhận phiếu cân và tồn kho hiện trường: công nợ, giá vốn, lãi gộp theo khách/kỳ. Kế toán ngừng chép Zalo hiện trường — một dòng số từ bàn cân lên báo cáo.
Mỗi sản phẩm giải một khâu cụ thể trong chuỗi vận hành. Bắt đầu từ điểm đang đau nhất — thường là cân xe hoặc kho — rồi nối thêm module.
Giảm lệch tồn cuối tháng giữa sản xuất và kế toán bằng phiếu cân gắn kho và (khi sẵn sàng) ERP.
cân xe nhà máy
Cân xe nhà máy phục vụ khâu nào?
Nhập nguyên liệu (lần 1/2) và xuất bán thành phẩm (lần 2) — khối lượng net đẩy vào kho/ERP thay vì Excel.
nhập kho theo phiếu cân
Nhập kho theo phiếu cân giảm sai sót thế nào?
Thủ kho xác nhận vị trí/lô; không gõ lại số cân — tồn khớp hiện trường ngay khi xe ra bàn.
ERP sản xuất liên kết cân xe
ERP sản xuất liên kết cân xe mang lại gì?
Công nợ, giá vốn và báo cáo lãi gộp dùng khối lượng thực từ phiếu cân — truy được chứng từ gốc khi giải trình.
xuất thành phẩm cân lần 2
Xuất thành phẩm cân lần 2 để làm gì?
Chốt net cho khách; cập nhật xuất kho và giảm tranh chấp thiếu/thừa tấn trên cùng phiếu có ảnh.
giải pháp sản xuất cân nguyên liệu
Nên triển khai module nào trước?
Ổn định cân xe + kho trước; ERP khi số liệu hiện trường đã tin cậy — tránh số hóa cùng lúc mọi thứ.
